【Teams 教學】群組線上共編文件,Word、PPT再也不怕找不到檔案、跑版了!

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  與同事協作文件傳來傳去不知道到底是哪一版?雲端文件下載下來大跑版?線上雲端文件編輯功能不完整?Teams幫助你一次搞定共編文件!

  透過連結或直接上傳到 Teams 中,可以在頻道、會議和聊天中共用檔案,上傳的檔案會自動新增至文件庫,方便開啟與存取,不用擔心找不到檔案,也可以標註@特定成員或頻道,讓團隊成員可以馬上獲得通知並取得檔案。

  如果使用Office系列的軟體Word、Excel、PowerPoint,都可以直接讓成員線上協作,除了 Teams 中的編輯器,也可以切換為Office 網頁版、電腦版,再也不用擔心線上編輯器的功能比較少或是操作不習慣的問題,減少版本數量,省去檔案互相傳輸、後續整合耗費的時間與精力,也不用擔心文件跑版問題。

🔸 上傳檔案

將要共編的檔案,拖曳至對話框內上傳完成送出後

Teams 會自動將檔案儲存致你的個人 OneDrive 雲端共享給朋友同事

Microsoft 365 訂戶享有 1 TB 超大雲端空間唷!

🔸 點選檔案開啟 OneDrive 檔案共編

點選對話框中檔案

將以瀏覽器開啟你個人雲端檔案

成員也會自動獲得編輯權限

你也可以使用應用程式打開唷!

🔸 取得共編連結

點選聊天室或群組中檔案上按鈕【•••】

可以下載檔案或複製分享共編連結給其他人

🔸 找到過往共編上傳紀錄

傳到群組或聊天室所有的檔案都可以在【檔案】區找到

只要是要共享、分工合作的工作內容,都可以在Teams上完成,每個人都能輕鬆存取、新增內容,以及同時編輯一起編輯,不用跳到其他任何視窗,隨時隨地保持生產力。

Teams 簡介

  Microsoft Teams 是歸屬在 Microsoft 365下的團隊合作平台。Teams可以開啟團隊,團隊下方可再分類頻道,方便執行專案、小組活動,主管也可以在第一時間發布最新資訊和注意事項;另外,Teams除了基本的聊天外,通話視訊的功能也十分齊全;Teams也能有效整合企業最常使用的Office系列軟體,除了Microsoft 系列軟體外,更整合了250+的生產力工具!

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